Hedera

Pôle d’experts au service de l’inclusion scolaire
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FAQ

Voici notre FAQ organisée en 4 grands thèmes : l’organisation du pôle, les aménagements raisonnables, procédures et diverses questions.

Si vous ne trouvez pas réponse à votre question, n’hésitez pas à chercher l’info sur notre site ou nous envoyer un message dans l’onglet contact. 

1. Organisation du pôle

Quelles sont les missions du pôle ?

Les différentes missions du pôle sont :

  1. Accompagner
    • Les équipes pédagogiques dans la mise en œuvre des Aménagements Raisonnables (AR)
    • Les élèves dans le cadre de l’intégration ou de l’aide individuelle nécessaire pour certains élèves à besoins spécifiques
    • Les écoles dans le plan de pilotage pour la mise en œuvre des AR
  2. Informer les équipes pédagogiques, les élèves et les parents
    • Sur les différents troubles et leurs impacts
    • Sur l’intégration et les AR
    • Sur la notion d’équité
    • Sur les procédure à suivre pour mettre en place les AR
  3. Participer
    • Au travail collaboratif
    • Aux journées pédagogiques
    • Aux conseils de classe
  4. Proposer aux équipes pédagogiques, élèves et parents des outils et les réévaluer.
  5. Collaborer avec les CPMS et les partenaires extérieurs.

Les pôles territoriaux sont des structures attachées à des écoles d’enseignement spécialisé désignées comme « écoles sièges ». 

Le pôle Hedera a été initié par 4 écoles de l’enseignement spécialisée dont une école siège (Jean Bosco) et 3 écoles partenaires : l’école du Manoir d’Anjou, l’école secondaire l’Escalpade, l’école Escale.

Les écoles coopérantes doivent coopérer avec un pôle de leur choix. 20 écoles secondaires coopérantes ont signé une convention de coopération avec le pôle territorial Jean Bosco et sont presque toutes situées sur le territoire du Brabant Wallon. Vous pouvez découvrir nos écoles coopérantes via ce lien. 

 

Notre équipe est composée de 2 coordonatrices et de 3 cellules (Aide individuel, Relais aux élèves et aux enseignants pour l’inclusion scolaire et la cellule Information). 

Vous trouverez des informations sur le pôle via ces canaux :

Les membres de l’équipe pédagogique ainsi que les CPMS peuvent contacter le pôle via le site ou la personne relais dans leurs écoles respectives.

Les parents et les élèves peuvent s’adresser à l’école et/ou au PMS pour demander de l’aide et c’est ensuite l’école qui demande l’intervention du pôle pour soutenir le jeune ou les équipes pédagogiques

2. Les aménagements raisonnables (AR)

Qui peut demander la mise en place des AR ?

En cas de difficultés persistantes, l’équipe éducative, en collaboration avec le CPMS, posera la question d’éventuels besoins spécifiques.

À la demande des parents ou de l’élève majeur, un diagnostic pourra être établi soit par un CPMS, soit par l’une des professions habilitées. 

Le pôle peut venir en soutien aux écoles si nécessaire et à leur demande.

Les Api’s et les Répis sont sur place pour aider le corps enseignant et les élèves.

Les parents peuvent introduire auprès de la direction de l’établissement scolaire une demande d’aménagements raisonnables. Conjointement avec le chef d’établissement scolaire, ils signent le protocole d’aménagements raisonnables. Par ailleurs, à la demande des parents une réunion de concertation peut être organisée par le directeur si la révision des aménagements raisonnables ne peut attendre la réunion d’évaluation du protocole.

La/le Répi a pour principales missions d’accompagner chaque école vers plus d’inclusion.
Concrètement, elle/il peut par exemple réfléchir et soutenir les écoles ordinaires dans leur projet de mise en place du co-enseignement ou accompagner un enseignant qui souhaite davantage différencier sa pédagogie, réfléchir aux AR à mettre en place, soutenir l’école dans la mise en place de l’outil informatique comme AR, réfléchir à l’organisation de sessions d’examens pour les élèves EBS, accompagner la formation des enseignants sur les troubles d’apprentissages rencontrés chez leurs élèves ,…

Les pratiques inclusives de base (PIB) sont des pratiques pédagogiques destinées à favoriser l’inclusion de tous les élèves, qu’ils soient porteurs ou non d’un diagnostic. La plupart sont déjà connues voire mises en place par les enseignants. C’est pourquoi, l’appellation “pratiques inclusives de base” a été proposée pour remplacer le terme “aménagements raisonnables universels”.  

Dès la rentrée 2025, les écoles coopérantes du pôle Hedera s’engagent à généraliser 9 PIB à l’ensemble des élèves : la mise en page universelle, le R/V intelligent, les consignes structurées, les renforcements positifs, les feutres/fluos, le timer/horloge, le casque anti-bruit non connecté/les bouchons d’oreilles, les outils d’aide à la lecture, les feuilles de brouillon.  

Ce projet est porté par les directions des écoles coopérantes, et soutenu par la Fédération Wallonie Bruxelles. Le pôle Hedera s’est engagé auprès des écoles coopérantes à offrir une aide concrète aux équipes pédagogiques pour leur mise en place effective, via différents canaux (outils numériques, e-learning, médias, brochures, temps d’échanges). Vous les trouverez également sur ce lien.

3. Procédures

En quoi consiste le protocole ?

2 cas de figures se présentent:

  • Soit l’élève est a droit à une intégration car il a passé au minimum 1 ans dans une école spécialisée. C’est alors le pôle via la cellule aide individuelle qui rédige le protocole d’intégration de l’élève dans lequel les modalités et les limites d’accompagnement sont définies ainsi que les aménagements raisonnables à mettre en place par les enseignants. Le protocole est signé par les parents ou l’élève majeur et l’école ordinaire. 
  • Soit l’élève n’a pas droit à une intégration mais il présente des besoins spécifiques. Les parents rendent un diagnostic à l’école ou demandent aux CPMS d’ouvrir le droit aux aménagements raisonnables. Ou encore le conseil de classe encourage les parents a aller faire un diagnostic pour le jeune car il constate des difficultés.

L’école a ensuite l’obligation de rédiger le protocole d’aménagements raisonnables avec l’aide du pôle si nécessaire.

Le protocole est signé par les parents ou l’élève majeur et l’école ordinaire. 

Les pôles territoriaux constituent un nouveau partenaire dans le paysage scolaire avec lesquels les centres PMS et les équipes éducatives pourront collaborer si cela s’avère nécessaire.
Les CPMS, les équipes éducatives et les pôles territoriaux collaboreront au bénéfice et dans l’intérêt de l’élève. L’école constitue le premier acteur en lien direct avec l’élève et ses parents.
Mais attention, le CPMS et le pôle ont un contrat avec les Ecoles de l’Enseignement Ordinaires (EO). Par contre le CPMS et un pôle ne sont pas liés contractuellement mais bien dans l’intérêt d’un élève et ce toujours en accord avec l’EO.

Voici un document créé en partenariat avec le CPMS : Prospectus Hedera

Le PIA est le Plan Individuel d’Apprentissage permettant aux élèves de travailler des objectifs spécifiques afin de gagner en autonomie, en comblant des lacunes et en répondant à des besoins spécifiques.

Il est prévu qu’un PIA soit proposé pour tout élève éprouvant des besoins spécifiques attestés quel que soit le niveau ou la section de l’enseignement ordinaire suivi par l’élève. Le PIA est bien à différencier du protocole des Aménagements Raisonnables (AR). 

4. Autres

Les bilans et le RGPD

Les bilans thérapeutiques sont transmis à l’école par les parents (et donc avec leur accord).

Ils peuvent contenir des données sensibles et la protection des données relève du RGPD.

Il faut savoir que tous les membres du personnel de l’école sont tenus au respect de la confidentialité pour l’ensemble des données à caractère personnel gérées par l’école. Et que l’école a l’interdiction de divulguer les données personnelles dont ils ont connaissance hors de ce qui est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions.

Il ne semble dès lors pas utile de transmettre les bilans thérapeutiques à l’ensemble des enseignants. Par contre, les enseignants concernés par l’élève doivent pouvoir accéder au protocole qui est un document officiel signé par les différentes parties.

Il n’est toutefois pas interdit de transmettre des informations plus précises de manière ponctuelle si elles permettent aux enseignants de mieux accompagner l’élève.

La demande d’un soutien AR (protocole AR) doit être justifiée par un diagnostic ou par le CPMS qui peut ouvrir le droit aux AR sans diagnostic mais après analyse et observations.

Le diagnostic est posé par un spécialiste dans le domaine médical, paramédical ou psycho-médical, ou par une équipe pluridisciplinaire (médecin, orthopédagogue clinicien, kinésithérapeute, logopède, psychologue, ergothérapeute, optométriste-orthoptiste).